SHPF – Les Clefs d’Or Sweden håller en årsstämma under första kvartalet varje år. Alla medlemmar är välkomna att delta, men endast aktiva medlemmar med alla medlemsavgifter fullt betalda får rösta. Vid en årsstämma röstar ledamöterna om val av nya styrelseledamöter och revisorer, fastställande av årsarvode samt motioner, som skriftligen inkommit till styrelsen minst 14 dagar före årsstämman. Till medlemmarna lämnas också rapporter från ordföranden om det gångna årets händelser samt kassör och revisor angående föreningens ekonomiska ställning.